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駿河 龍

0円申告をe-TAXでどうやるの?

確定申告の際に年末調整の計算を行った結果や、給与などの支払いが発生しなかったなどの理由から源泉所得税の納付が0円となった場合でも、税務署の側では納付のし忘れなのか納付額が0円なのかを把握できないため、税務署に0円と記載した納付書を送付する、いわゆる0円申告を行う必要があります。
しかし、たったそれだけのためにわざわざ最寄の税務署の窓口から書類を取り寄せて記載し、再び窓口へ0円申告へ行くのは大きな手間と考えてしまう方も多く、そんな時こそオンラインで全ての手続きが完結できるe-TAXを利用するのが便利です。

今回は、そんなe-TAXを利用した0円申告を行うまでの方法を詳しく説明します。
まず、e-TAXを利用するには事前申請が必要で、開始届出書を提出しなければなりません。

公式ホームページに記載されている手順に従って利用規約を確認してからルート証明書・中間証明書のインストーラをダウンロードしてインストールします。
つづいて申請に使用するインターネットブラウザの設定でe-TAXのサイトを信頼済みサイトに設定したり、同サービスでは度々ポップアップウィンドウが使用されているため、ポップアップブロックの除外も行います。
最後に「個人の方」「法人の方」などの中から自身に該当するバナーをクリックし、開始届出書をオンラインで提出すれば利用者識別番号もオンラインで取得できるのが便利です。

これらの事前の準備が完了したらいよいよe-TAXから申告を開始します。
公式ホームページにアクセスして画面左下にある「e-TAXソフト(Web版)」をクリックするとポップアップウィンドウで「環境チェック結果」が表示されます。
問題が無い項目については丸、バージョンが古くて対応していなかったり前述の事前の準備を行っていなければ罰が表記されます。
全ての項目で問題が無ければ「ログイン」をクリックしますが、初めて利用する場合にはメインメニューの画面中央の「申告・申請・納税」がグレーアウトしてクリックできない状態となっており、左側の「利用者情報の登録・確認・変更」をクリックして登録を行います。
つづいて「操作に進む」をクリックすると「利用者情報の登録」の画面が表示され、個人の場合は個人番号、氏名、住所など、法人の場合は法人番号、法人名、住所などを画面の指示に従って入力して登録を行います。

既に登録を済ませている方はログインフォームに利用者識別番号や暗証番号を入力してから「ログイン」を押し、初めて利用する方は登録を済ませると、それぞれメインメニューに移動します。
メインメニューの中央にある「申告・申請・納税」をクリックし、画面上部の「新規作成」の項にある「操作に進む」を押し、「作成手続きの選択」の画面の下方にある「給与所得・退職所得等の所得税徴収高計算書(納期特例分)」をクリックします。
「送信方法の選択」では「本人送信を行う」のチェックボックスをオンにしてから「次へ」を押します。
「提出税務署等の入力」では、事前に利用者登録を済ませていれば自動的に都道府県と税務署名が設定されるので、問題が無ければ「次へ」を押します。
「申告書等の作成1/2」では画面上部の「納期等の区分」の項のプルダウンメニューで年号、年、月を選択し、画面下の作成の区分の該当する項目のチェックボックスをオンにしてから「次へ」を押しますが、その前に「保存」を押せばこの画面で設定した項目が保存され、次回以降の入力の手間が省けるのも便利です。

つづく「申告書等の作成2/2」では区分ごとに集計した支払い年月日、人員、支払額、税額をはじめ、年末調整などの還付額がある場合も入力していきます。
また、司法書士などへの支払額がある場合には摘要欄に文字を入力しますが、すぐ下の「定型文」をクリックすれば「摘要欄の定型文入力」の画面が表示されるので、任意の項のチェックボックスをオンにすればテンプレートが摘要欄に入力されるので、丸の部分を数字に置き換えて入力を完了します。
「次へ」を押すと、「入力内容の確認」の画面が表示され、ここで「戻る」を押せば入力をやり直すことができ、問題が無ければさらに「次へ」を押します。

「受け付けシステムへの送信」では「氏名又は名称」「提出税務署等」の欄を確認し、問題なければ「送信」を押します。
「即時通知の確認」も内容問題が無ければ「受信通知の確認」を押して次へ進むと、最後に「受信通知」の画面が表示されるので、0円申告の場合はここで内容を確認して問題なければ一連の手続きが完了です。

必要があれば「受信データ(XML)」の下にある「ダウンロード」をクリックすれば、この画面をXMLファイルでダウンロードできます。
なお、このファイルでは個人番号欄に記載された個人番号が表示されないことに注意が必要です。

e-TAXの利用には事前登録が必要で操作には慣れないうちは難しいと感じる方も少なくありませんが、関係各所に直接出向いて書類を取り寄せたり提出するのと比較して遥かに簡単に手続きが完了するため、特に0円申告をする際にはおすすめの方法です。

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